2、不要总是围绕一个问题不放，这次例会要解决的问题拿住一些有代表性的问题来解决，一些特殊的问题能够会后单独处理，要是觉得有必要能够在以后的时间把解决问题的过程公布，对常规的一些问题的进行针对性的渗透。

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　　（1）企业口号，由会议主持人带领与会者说★■■■◆：大家早上好（午时好），与会者应回答：好，很好，十分好◆◆■★◆★！全体人员应具备一个良好的心态。

　　（5）每人根据一周工作实际提出一项以上合理化提议，以改善部门工作，提出有利于公司经营管理和工厂正常运行的方法和意见◆◆◆■■。

　　（4）对上一周来发生的重点◆■★■、难点、热点问题进行探讨构成共识◆◆■◆■，对本周工作存在的困难进行研究★★，找出解决方案；

　　3、会议参加人：各部管理人员，由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假■◆■◆。

　　5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序◆◆■■、实施人（部门）◆★■◆★■、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确■★。

　　1、与会人员汇报工作、讨论问题等，其发言要围绕会议议程和主要议题，简明扼要，条理清楚，发言时间一般控制在3－5分钟■■◆。

　　3■■◆、会议进行中■★，主持人应根据会议进行中的实际情景■★■■，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言■★■◆★，以确保议程顺利推进及会议效率。

　　7■◆◆★、与会人员必须严格遵守会议时间◆◆★■◆，应尽量提前两分钟到达开会地点，如有特殊原因临时不能与会者，应提前通知主持人。

　　6◆★★、会议时间◆◆◆■：时间为每周一9：00，特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知◆◆。

　　2◆■★◆、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标◆★★◆■■、议程推进中应注意的问题等■■◆◆，进行简要的说明。

　　会议召开前会议主持人须做好例会的准备◆★◆★■■，会议前和相关人员拟定会议议题（主题），通知与会人员等，不能毫无准备地召开例会，各岗位人员要围绕议题做好充分准备◆★■◆■，要有明确具体方案或意见，避免会议时间过长凯发娱乐登录官方网站下载。

　　1、行政部需负责做会议资料记录，做好会议原始记录的日常归档◆★★、保管工作；会后整理《会议记录》■◆■◆◆◆，《会议记录》要标明会议召开的时间（格式为年月日时分）、地点◆◆◆★、议题、主持人★★■■■、记录人、与会人员■■★◆★◆、缺席人员■■、详细会议资料（发言记录）、商议结果等，会议记录应简明扼要反映会议资料`，并准确真实地反映与会人员的意图，在会后2个工作日内整理完毕★★■■■◆，以文件形式（含电子文档）报总经办备案。

　　（2）主持人对上一周的重点工作进行总结，包括主要的工作资料、原定计划（上周例会决定事项）的执行情景及在执行的过程中出现的问题及解决办法◆◆■★★，有哪些不足需要加以改善◆■★★■，针对存在的问题进行沟通研讨★◆★◆■，制定解决方案（如未得到解决的问题进行讨论◆◆，找到及时的调解和处理的办法）★★◆◆◆◆，对本周的工作计划进行布置、规划■★◆■，追踪并改善日常管理工作，传达、解释总部的最新政策、文件和要求，对部门工作及部门人员进行点评；

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　　1、检查、掌握公司日常运营◆■、管理工作执行情景，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。

　　（3）各岗位员工汇报上一周主要的工作资料、原定计划的执行及完成情景◆★★★★，在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改善★★■■★，针对存在的问题进行沟通研讨★★，制定解决方案（如，未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法），按照工作要求和指标◆■■◆，根据自我的实际对本周工作计划进行阐述；

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　　4★◆、属讨论■◆◆■、决策性议题的会议■★◆◆，主持人应引导会议作出总结性的结论■◆■◆★。对须团体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人证明意见■◆■◆■；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见■★■。